コピペするだけでメール報告完了
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こんな方におすすめ
- ☑ メールで上司に報告する必要がある方
- ☑ 報告文を考えるのが苦手な方
- ☑ コピペで済ませたい方
2パターン収録
パターン1: 正常時（80%未満）
メール件名：
【定期報告】サーバー点検完了（MM/DD）メール本文：
○○課長
お疲れ様です。[担当者名]です。
本日のサーバー点検が完了しましたので、ご報告いたします。
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■ 点検結果
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点検日時：____年____月____日
ディスク使用量：_______ GB / 300 GB
使用率：_______％
判定：✅ 正常
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■ 所見
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現在の使用率は____％で、正常範囲内です。
特段の対応は不要と判断いたしました。
引き続き、月次で監視してまいります。
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以上、ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
[担当者名]パターン2: 警告時（80%以上）
メール件名：
【要対応】サーバー容量が警告レベルに達しました（MM/DD）メール本文：
○○課長
お疲れ様です。[担当者名]です。
本日のサーバー点検において、ディスク使用量が警告レベルに達しましたので、
至急ご報告いたします。
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■ 点検結果
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点検日時：____年____月____日
ディスク使用量：_______ GB / 300 GB
使用率：_______％
判定：⚠️ 警告
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■ 所見
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使用率が____％に達しており、警告レベルです。
このままでは容量不足のリスクがございます。
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■ 推奨対応
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以下のいずれかの対応が必要と考えられます：
1. 不要なファイルの削除（効果：即時）
2. 古いバックアップの削除（効果：約20GB削減見込み）
3. サーバープランのアップグレード（費用：月額+1,000円程度）
緊急度：中（1週間以内に対応推奨）
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ご指示をいただければ、対応を進めます。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
[担当者名]Slack/Teams用（簡潔版）
正常時
【サーバー点検完了】MM/DD
✅ 結果：正常
📊 使用量：___GB / 300GB（___%）
所見：正常範囲内。対応不要。警告時
⚠️【要対応】サーバー容量が警告レベル MM/DD
❌ 結果：警告
📊 使用量：___GB / 300GB（___%）
🔔 対応：1週間以内に以下のいずれか必要
・不要ファイル削除
・古いバックアップ削除
・プランアップグレード
@課長 ご確認お願いします。使い方
ステップ1: サーバー容量を確認
エックスサーバーのサーバーパネルで、ディスク使用量を確認
ステップ2: テンプレートを選択
- 使用率が80%未満 → 正常時テンプレート
- 使用率が80%以上 → 警告時テンプレート
ステップ3: 空欄を埋める
テンプレートの空欄（____）に数字を記入
ステップ4: コピー＆ペースト
テンプレート全体をコピーして、メールに貼り付け
ステップ5: 送信
担当者名を記入して、送信
所要時間： 1分
カスタマイズ例
会社名を入れる
○○株式会社 情報システム部
課長 ○○ ○○ 様
お疲れ様です。情報システム部の[担当者名]です。複数の上司にCC
件名：【定期報告】サーバー点検完了（MM/DD）
To: 課長
Cc: 部長、情報システム担当者よくある質問
Q1: メールの件名は変更していいですか？ A: はい、会社の慣例に合わせて変更してください。
Q2: Outlookで改行がずれます A: プレーンテキスト形式で送信してください。
Q3: 添付ファイルは必要ですか？ A: 基本的に不要です。警告時のみスクリーンショットを添付すると親切です。
関連テンプレート
- サーバー点検シート（簡易版） – 30秒で記入
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